手続様式は下記よりダウンロードしてご利用ください。
届出書類に添付書類を添えて組合までお送りください。
添付書類の車検証について 送付前にご確認ください！
◆小型の電子車検証（※）は、最小限の記載内容となっている為申込には使用できません。
陸運局からあわせて交付される「自動車検査証記録事項」の方を添付してください。
自動車検査証記録事項の見本はこちら
※軽自動車以外は2023年1月から、軽自動車は2024年1月から車検証が電子化されています。
◆スマホ等で撮影した写真画像のものは申込に使用できません。コピー機で複写したものを添付してください。
FAX 073-483-1015
メールアドレス etc_@keiei-service.jp
| 手続内容 | コーポレートカード | スルーカード |
|---|---|---|
| カードの 追加発行 |
追加発行申込書と必要書類をFAXまたはメールで送付してください。 追加発行申込書には、申込車両の高速料金の利用見込月額を記入してください。 |
カード申込書類を郵送しますので、 組合までご連絡ください。 |
| 必要書類 ・追加発行申込書（様式１）PDF Excel 申込枚数が多い場合は、こちらの入力ﾌｫｰﾑ を使用し、メールでの送信にご協力ください ・車検証のコピー ・ETC車載器セットアップ証明書のコピー |
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| カードの 使用車両 の入替※ |
登録車両入替届と必要書類をFAXまたはメールで送付してください。 新車両用カードが発行されるまで、旧車両用カードを新車両で使用できます。（割引対象になります） カードの使用車両を入替した場合、届出をしないままで使用すると、利用約款違反となり、「車両不一致」で割引対象外となります。 |
手続不要 |
| 必要書類 ・登録車両入替届（様式２）PDF Excel ・車検証のコピー ・ETC車載器セットアップ証明書のコピー |
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| カードの 解約 |
不要になったカードは、返却届にカードを添えて送付してください。 解約するカードを紛失し返却できない場合は、紛失届（様式４）に「解約 再発行不要」と 記入しFAXしてください。 |
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| 必要書類 ・返却届（様式３）PDF Excel ・解約するカード |
必要書類 ・ｽﾙｰｶｰﾄﾞ返却届（様式Ｂ）PDF ・解約するカード |
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| カードの 再発行 |
破損・磁気不良等で再発行が必要な場合は、返却届にカードを添えて組合に送付してください。 返却理由は、「破損再発行」と記入 |
破損・磁気不良等で再発行が必要な場合は、再発行申込書をＦＡＸしてください。 |
| 必要書類 ・返却届（様式３）PDF Excel ・再発行を希望するカード 【NEXCOより仮カードの貸出対応あり】 仮カード使用分は割引対象になります。 仮カードの貸出には１週間程度要します。 |
必要書類 ・ｽﾙｰｶｰﾄﾞ再発行申込書（様式Ａ）PDF カードの返却は不要です。 |
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| カードの 紛失・盗難 |
紛失届をFAXまたはメールで送付してください。 盗難の場合は、最寄りの警察署に届出をした受理番号を、紛失届に必ず記入してください。 |
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| 必要書類 ・紛失届（様式４）PDF Excel 【NEXCOより仮カードの貸出対応あり】 仮カード使用分は割引対象になります。 仮カードの貸出には１週間程度要します。 |
必要書類 ・ｽﾙｰｶｰﾄﾞ紛失届（様式Ｃ）PDF カード再発行手数料 1,100円（税込） |
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| ETC車載器 の変更 |
ETC車載器を変更した時は、変更届と必要書類をFAXまたはメールで送付してください。 | 手続不要 |
| 必要書類 ・変更届（様式５）PDF Excel ・ETC車載器セットアップ証明書のコピー |
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| 同一車両での 車両番号の 変更※ |
同一車両で車両番号を変更した時は、ETC車載器の再セットアップをした後で、変更届と必要書類をFAXまたはメールで送付してください。 新車両番号用カードが発行されるまで、旧車両番号用カードを引き続き使用できます。（割引対象になります） |
手続不要 |
| 必要書類 ・変更届（様式５）PDF Excel ・車検証のコピー ・ETC車載器セットアップ証明書のコピー |
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| 手続様式1~５ |
ETCｺｰﾎﾟﾚｰﾄｶｰﾄﾞ Excel入力フォーマット →手続書類（様式１～５） |
ETCｽﾙｰｶｰﾄﾞ Excel入力フォーマット →手続書類（様式Ａ~Ｃ） |
| 代表者 住所 電話・FAX の変更 |
① 代表者・住所・電話番号・FAX番号 の変更 変更届に変更内容を記入して、FAXまたはメールで送付してください。 |
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| ① 必要書類 ・変更届（様式５）PDF Excel |
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| 法人名の 変更 |
② 法人名 の変更 変更届と必要書類を、FAXまたはメールで送付してください。 |
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| ② 法人名の変更 必要書類 ・変更届（様式５） PDF Excel ・履歴事項全部証明書のコピー（法人名の変更が確認できるもの） |
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| 個人事業主 から法人へ 変更 （法人なり） |
③ 個人事業主から法人へ変更（法人なり） 変更届に変更内容を記入し、必要書類とともにFAXまたはメールで送付してください。 |
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| ③ 個人事業主から法人への変更 必要書類 ・変更届（様式５） PDF Excel ・法人の履歴事項全部証明書のコピー（法人情報の確認ができるもの） ・個人事業の開業・廃業等届出書のコピー（個人事業の廃業確認ができるもの） |
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| 利用料金振替口座の変更 | 口座振替依頼書を郵送しますので、組合までご連絡ください。 振替口座の変更には、１～２ヶ月程度かかります。 |
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| 組合からの 脱退 |
組合を脱退する場合は、必要書類を送付してください。 送付先：〒642-0032 和歌山県海南市名高502-3 組合脱退届のみ送付の場合は、メール添付でのご送付も可能です。 送付先メールアドレス：etc_@keiei-service.jp |
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| 必要書類 ・組合脱退届≪必須≫ PDF Excel ・出資金預り証（保管されている場合） ・ETCカード（ご利用の場合） ・ETCカード返却届（ご利用の場合） |
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※使用車両の入替・使用車両の車両番号の変更手続きは、変更月の月末営業日までに完了してください。
8月15日に車両の入替をした場合（1日~14日は現車両で使用、15日以降は新車両での使用）、8月末営業日までに手 続きを完了すれば、8月走行分全てがカード割引対象走行となります。
手続きが9月になると8月走行分のうち新車両で利用した分は「車両不一致」となり、カード割引対象外となります。
〒642-0032
和歌山県海南市名高５０２－３
TEL 073-483-7874
FAX 073-483-1015
9:00～15:00（平日）